Privacy verklaring

Wij vinden de privacy van onze gebruikers erg belangrijk. Daarom gaan wij dat zorgvuldig om met het verwerken van persoonsgegevens via onze website; verwerking van persoonsgegevens vindt plaats volgens de gestelde eisen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Artikel 1: verantwoordelijke

Pracht Praat heeft een samenwerkingsverband en verwerkersovereenkomst met de eigenaar van de software, De Stichting G1000nu, gevestigd te Amersfoort, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met nummer 59348402 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website Deelnemen.nu en voor de gegevens opgeslagen in Mailchimp zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor vragen hierover kunt u terecht bij Mirjam de Pagter, mirjam@g1000.nu of info@g1000.nu

Artikel 2 Persoonsgegevens die wij verwerken via Deelnemen.nu

Pracht Praat verwerkt je persoonsgegevens in Deelnemen.nu omdat je mee wilt doen aan een bijeenkomst. Inschrijving is noodzakelijk om je de juiste informatie over de bijeenkomst te kunnen verstrekken.

2.1 De volgende persoonsgegevens verwerken wij via deelnemen.nu:

  • Voor- en achternaam
  • Type deelnemer
  • Organisatie
  • E-mailadres
  • Postcode (op wijkniveau)
  • Huisadres indien emailadres niet beschikbaar is
  • Telefoonnummer (niet verplicht in te vullen)
  • Geslacht
  • Leeftijd
  • Opleidingsniveau
  • Bankrekeningnummer

2.2 PrachtPraat verwerkt de in artikel 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: Om je:

  • berichten te kunnen sturen over de details van de bijeenkomst.
  • te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is in het kader van het evenement.
  • van een juiste naambadge te kunnen voorzien die nodig is voor het programma.
  • de mogelijkheid te geven de gegevens in te zien en hierop wijzigingen door te geven.
  • Om inzicht te krijgen in de diversiteit van de deelnemers en gedurende de aanloop naar het evenement eventueel gericht voor een bepaalde doelgroep campagne te voeren, om ervoor te zorgen dat de verschillende doelgroepen en gemeenten/regio’s goed vertegenwoordig zijn gedurende de dag.
  • Deelnemervergoeding te kunnen betalen.

De organisatie kan de persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens op geanonimiseerd niveau gebruiken voor onderzoeksdoeleinden. De geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot een individueel persoon te herleiden.

Artikel 3 Persoonsgegevens die wij verwerken via Mailchimp

3.1 De volgende persoonsgegevens verwerkten wij via Mailchimp:

  • Voor- en achternaam
  • Type deelnemer
  • Organisatie (indien van toepassing)
  • E-mailadres

3.2 Pracht Praat verwerkt je persoonsgegevens in Mailchimp voor de volgende doeleinden:

De gegevens in mailchimp worden uitsluitend gebruikt om je berichten te sturen over het evenement. G1000.nu heeft een standaard overeenkomst met Mailchimp omtrent de verwerking van je gegevens.

Artikel 4 bewaartermijn

In Deelnemen.nu worden je gegevens bewaart gedurende de loop van het evenement. Uiterlijk 14 maanden na de afsluitende bijeenkomst worden je gegevens verwijdert, van zowel deelnemen.nu, als uit het Mailchimp bestand.

Artikel 5 Delen van persoonsgegevens met derden

Pracht Praat verstrekt uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van het project. Het gaat dan om:
Voor en achternaam en type deelnemer aan de drukker voor het het printen van naambadges.
Geanonimiseerde informatie over bijvoorbeeld dieetwensen aan de cateraar.
Geanonimiseerde informatie aan de communicatiemedewerkers van het project om gericht doelgroepen aan te kunnen spreken die ondervertegenwoordigd zijn.
Informatie over de gemeenten waar de aanmeldingen vandaan komen worden in het projectteam van met elkaar besproken. Zodat projectteamleden gericht gemeenten kunnen benaderen die zich nog niet hebben aangemeld.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen die verstrekt zijn via onze websiteJe hebt het recht om de door jou verstrekte persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken en je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid.Je kunt een verzoek voor bovenstaande sturen naar: mirjam@g1000.nu. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.We nemen je verzoek in ieder geval binnen 4 weken in behandeling.

G1000nu wil u er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen die verstrekt zijn via onze website
Ter bescherming van de persoonsgegevens zijn passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Hiermee worden de persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

Voor zover G1000.nu voor de verwerking van de persoonsgegevens gebruik maakt van diensten van derden, zogenaamde bewerkers, heeft de organisatie een verwerkersovereenkomst gesloten. Deze bewerkers verwerken de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de organisatie. In de verwerkersovereenkomst wordt de verwerker verplicht om alle verplichtingen uit de AVG na te leven.

Mocht je vragen hebben, de indruk hebben dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met: info@g1000.nu.